資管組下有行政、系統、網路三種業務類型,成員除主任及組長一人外,計有約聘技術人員三人。各業務執掌如下:
行政業務
崇右影藝科技大學圖書資訊中心以邁向全方位e化服務為指標
達成支援教學發展、學術研究及資訊服務等功能
一、資訊管理組
資訊管理組主要為推展資訊教育,提升資訊素養,支援校內電腦教學、研究及行政電腦化,秉持以品質為中心,提供專業網路基礎設施、整合校務行政資訊系統、整合科技與人生的優質電腦設備,在服務教學研究上著重以客戶為導向的高效率行政資訊系統。
本校圖書資訊中心資訊管理組「以下簡稱資管組」,成立於民國六十八年八月,僅一間電腦教學教室,在學校與中心全體同仁努力,目前有十一間電腦教室提供各系科使用。自成立以來,積極規劃校園網路,並以星狀方式連線至各單位大樓,全校各單位處室電腦均可連線上網。網路環境多模光纖更新為單模光纖,速度由目前的100Mb提昇為1Gb,並考慮未來的升級隨時可提升為10Gb。在UTP部分,將目前的Cat.5e全面汰換Cat.6,速度由目前的100Mb提昇為1Gb的網路環境。為全面建置Giga網路的學校。
資管組下有行政、系統、網路三種業務類型,成員除主任及組長一人外,計有約聘技術人員三人。各業務執掌如下:
行政業務
全校採購業務
設備採購規劃詢價
各單位資訊應用諮詢、協調服務
圖資中心設備規劃
簽辦公文、收文、歸檔等行政業務處理
電腦教室設備財產管理及盤點
7間電腦教室課程安排
機房管理及檢修維護
學生使用教室預約管理
全校電腦耗材申請會簽
電腦資源諮詢委員會會務事宜
智慧財產權宣導及執行小組會務事宜
各項維護合約之訂定
工讀生訓練與管理
系統業務
行政業務資訊系統開發與維護
網頁式行政系統規劃、開發與維護
校務行政系統主機管理
校務系資料備份
資料庫系統主機管理
教育訓練課程規劃與授課支援
進修學校、轉學生等獨立招生及校內考試電腦閱卷作業支援
其他與系統服務事項及支援各單位臨時性業務
網路業務
校園主幹網路規劃與維護
各專業教室連接校園網路諮詢與維護
台灣學術網路各項服務建置與維護
校外撥接網路建置與維護
網際網路防火牆建置管理
學術網路服務主機管理
全校師生電子郵件帳號申請管理
教育訓練課程規劃與授課支援
本校服務信箱意見收集與回應
全校網路的流量監控及管理
全校網路的規劃、管理與維護
未來展望
秉持前瞻規劃務實執行之理念,建立以下工作目標:
持續推動e-Learning教學計畫
推動並落實全校各單位資訊管理人員之培訓,使其成為各單位第一線電腦諮詢服務者
重新檢視本校行政標準作業程序,以利校務行政系統的整體再規劃
持續開發校務行政電腦化系統,提昇服務效率與品質
繼續強化網路安全,建立稽核管理系統,繼續更新機房設備,以支援教學與研究
規劃校園無線網路的加值服務
建置規劃遠距教學系統
強化教職員生的資訊應用能力,並協助取得相關資訊證照
加強教職員對校務系統及校園資訊系統之認識與應用技能,持續維護校務行政電腦化系統,使其更符合各單位使用者需求又能達到正規化目的
推動電子化訊息交換,達成辦公室自動化與無紙化目標
二、圖書館
圖書館發展之目標,係提供完整圖書資訊服務,成為教學及研究資料之統一管理及服務單位,規劃全校圖書資訊之整體發展及服務事宜,除以本校師生及教職員工為主要服務對象外,並擴及館際合作單位及適度開放給社會大眾使用。負責全校圖書管理事宜,從採購編覽到讀者服務等工作推廣。
服務宗旨
本校圖書館成立之主要宗旨在於配合、支援本校教學及研究需要,積極地蒐集、組織 與傳佈資訊,滿足全校教職員生之教學、研究、生活等方面之資訊需求。此外,本館將主動輔導讀者「如何使用圖書館」,進而「如何培養終身學習之知識與技能」作為目前及未來館務之重要發展目標。
組織與架構
圖資中心置中心主任一人,圖書館主任一人,綜理圖書館館務及業務規劃工作,下有館員若干人,分別負責圖書館之資料採購、分類編目、閱覽流通、期刊服務、推廣活動、館際合作,以及視聽課程編排等館內各項業務。本校為發展圖書館業務並有效運用其設備經費預算,加強圖書館之功能來服務全校師生,特設置圖書館委員會。委員會之任務包括:圖書館年度發展計畫方針之審議、教學媒體經費預算分配之審議、協調與溝通圖書館與師生員工之意見,並及其它有關圖書館業務之建議事項之提出與討論。
重點發展
一、持續充實學習資源,邁向「學習資源中心」發展。
二、持續增購數位電子化館藏,朝向「數位圖書館」發展。
三、配合教學活動,持續加強圖書館資源利用教育,積極培養讀者終身學習技能。
四、鼓勵館員提昇資訊素養。
五、改善館舍環境。
結語與展望
圖書館是知識的寶庫、學校的心臟。全校每年投入龐大的經費購置圖書資源與建置完善的資訊設備,除積極擴充傳統紙本館藏與數位館藏外,另藉助資訊科技,做有高效率的整合,期盼經由網路傳播,達成協助教學卓越,支援學術研究的任務與目標,並秉持分工合作與資源共享的原則,建構便捷的學術研究環境,提供無遠弗屆全方位的服務。
圖書館未來展望,朝向三大遠景發展: